Descripción del puesto

Responsabilidades principales del/a Responsable Operativo/a:
Tareas operativas, de apoyo y de gestión de procesos para el funcionamiento habitual del Centro de Innovación Social y de todas sus actividades y proyectos.

Tareas principales por áreas:
 
Gestión interna del área:
  • Revisión, actualización y mejora de instructivos y herramientas de trabajo (formularios, cronogramas, etc.).
  • Comunicación de nuevos procedimientos y novedades de la UdeSA al equipo.
  • Mantenimiento de la base de contactos del área (docentes, difusores, proveedores, etc.).
  • Supervisión del funcionamiento de la oficina (limpieza, mantenimiento, orden, etc).
  • Vínculo con la oficina del Posgrado en OSFL.
  • Facilitación para la reserva de aulas y recursos que se necesiten.
  • Vínculo con otras áreas de la UdeSA vinculadas al CIS (RRII, A&F, Biblioteca, Alumnos, etc.).
  • Asistencia al director del Centro.
  • Mantenimiento del repositorio en Gdrive
 Administración:
  • Apoyo en el armado de presupuestos.
  • Revisión, control y reclamos de los informes presupuestarios de Administración.
  • Armar proyección de cada centro de costos.
  • Seguimiento de pagos a equipo, colaboradores y proveedores.
  • Seguimiento de pagos al CIS de empresas y organizaciones ligados a proyectos.
 Informes y rendición de cuentas:
  • Actualización y mantenimiento de indicadores del área.
  • Colaborar en la elaboración de los informes de gestión que se requieran desde otras áreas.
  • Colaboración con el informe anual del área.
 Difusión y comunicación externa:
  • Desarrollo de piezas de comunicación del área o de actividades y/o eventos en particular junto al área de comunicación de la Universidad y/o proveedor externo.
  • Mantenimiento y actualización del sitio web.
  • Orientar y controlar uso de piezas de comunicación y difusión.
  • Mantenimiento del mailing de contactos del área.
  • Atención de consultas sobre el CIS.
 Relaciones institucionales:
  • Seguimiento de entidades socias, aliadas y colaboradoras
  • Apoyo en la organización de actividades conjuntas.
 Actividades de capacitación y proyectos:
  • Apoyo a actividades de capacitación abiertas y de extensión del CIS.
  • Colaboración con los coordinadores y asistentes.
  • Monitoreo la correcta utilización de los procedimientos en los proyectos.
  • Colaboración y seguimiento de los comienzos y los cierres de proyectos del centro.
  • Seguimiento de fechas claves de cada proyecto.
 Apoyo a actividades con alumnos de grado:
  • Apoyo y seguimiento a organizaciones de alumnos de la UdeSA.
  • Responsable de la organización de actividades en el marco del área: Mesa de Organizaciones Estudiantiles, Feria, Actividades de integración y servicio comunitario.
 Publicaciones:
  • Revisión de formato y estilo de documentos a publicar.
  • Distribución de documentos a contactos.
  • Responsable del cierre de proyectos de contenidos.
 Materiales de Consulta y Biblioteca Virtual Gestión Social:
  • Desarrollo de procedimientos de carga y rediseño de categorías y temas.
  • Seguimiento de la carga que realizan los asistentes y mantenimiento general de las bibliotecas virtuales.
Base de datos:
  • Seguimiento de las tareas de carga de otros miembros del equipo.
  • Desarrollo de instructivos y protocolos de carga y uso.

Requisitos

  • Graduado universitario.
  • Interés en las organizaciones sociales y/o la responsabilidad social empresaria.
  • Buena redacción propia y capacidad de edición de documentos.
  • Aptitud para organizar procesos y coordinar actividades.
  • Habilidades de comunicación para dar orientación a interesados, aliados y colaboradores.
  • Experiencia previa en tareas administrativas y de seguimiento de presupuestos.
  • Conocimiento y comprensión de procesos de gestión interna en organizaciones.
  • Capacidad de trabajo independiente, de resolución de problemas de forma autónoma, y de seguimiento de varios temas al mismo tiempo.
  • Excelente manejo de paquete Office (Word, Excel, PowerPoint) y correo electrónico. Ideal contar con nociones de programas de diseño (Illustrator, Corel, etc) y diseño web.
  • Dominio intermedio de comunicación en inglés.
  • Disponibilidad para trabajar desde Sede Capital de la UdeSA ante eventos o reuniones en ese lugar y para ajustar horarios ante eventos del área en el Campus o Sede Capital.

Beneficios

Almuerzo incluido en el comedor del Campus.
Vacaciones: 30 dias período estival + 7 dias de receso invernal.
Acceso a convenio corporativo UdeSA / SMG con precio preferenciales de planes de medicina prepaga.
Descuentos en formación segun politica interna.
Estacionamiento 
Combi (Estacion Victoria - Campus)


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